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Si los útiles se clasifican como un activo diferido, se registran en una cuenta de «Activos circulantes» o «Activos diferidos», dependiendo de las políticas contables de la empresa.
Sin embargo, es importante tener en cuenta que el material de oficina es un activo no corriente, lo que significa que no se espera que se convierta en efectivo dentro de un año.
Por ejemplo, si una empresa compra papelería por $200 para uso inmediato, este monto se registra directamente como un gasto operativo, ya que su impacto financiero es menor y su consumo ocurre dentro del mismo for everyíodo contable.
También podrás utilizar la clave 50111500 que es una clave a nivel clase que corresponde a Carne y aves de corral.
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La función de las Claves SAT es brindar información a las autoridades fiscales sobre la naturaleza de los ingresos que perciben los contribuyentes, si éstos se derivan de la comercialización de bienes o productos o de la prestación de servicios, indica además su tipo.
Además, gestionar correctamente estos activos permite a las empresas papeleria y articulos de oficina planificar mejor sus inversiones y controlar los costos asociados a su mantenimiento y renovación.